Klauzula Informacyjna RODO – QUIZ

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

dotycząca quizu „Rejs z Yacht Klubem Człuchów”

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych uczestników quizu „Rejs z Yacht Klubem Człuchów” (dalej: „Quiz”) jest Yacht Klub Człuchów, z siedzibą przy al. Wojska Polskiego 62, 77-300 Człuchów, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@ykcz.pl.

Kontakt do inspektora ochrony danych: Alina Szymkowicz –  tel: +48/ 534-386-070 wew: 5;  e-mail: alina.szymkowicz@ykcz.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w następujących celach:

1. Rejestracja i udział w Quizie, w tym obsługa zgłoszeń, przypisanie odpowiedzi do uczestnika, naliczanie punktów i pomiar czasu odpowiedzi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu realizacji zasad udziału w Quizie określonych w Regulaminie.
2. Ustalenie, weryfikacja i ogłoszenie wyników oraz wyłonienie laureatów – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Quizu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Publikacja imienia uczestnika, liczby zdobytych punktów oraz czasu odpowiedzi w publicznym rankingu na stronie Quizu – na podstawie dobrowolnej zgody uczestnika, a w przypadku osoby małoletniej, która nie ukończyła 16 lat, zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody na publikację imienia nie powinien pozbawiać możliwości udziału w Quizie; w takim przypadku ranking powinien posługiwać się pseudonimem lub numerem uczestnika.
4. Kontakt z laureatami i przekazanie nagród – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia roszczeń, również na podstawie odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO.
5. Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania systemu Quizu oraz przeciwdziałanie nadużyciom– na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu uczciwego przebiegu Quizu i ochronie systemu.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu rejestracji i korzystania z Quizu Administrator może przetwarzać:

• imię lub pseudonim uczestnika;
• dane kontaktowe podane podczas rejestracji, np. nr telefonu, adres e-mail;
• informacje o wieku lub spełnieniu warunków uczestnictwa, jeżeli są wymagane;
• informację o zgodzie rodzica lub opiekuna prawnego, jeżeli jest wymagana;
• odpowiedzi na pytania, uzyskaną liczbę punktów i czas udzielania odpowiedzi;
• dane techniczne niezbędne do obsługi i zabezpieczenia systemu, np. datę i godzinę połączenia oraz dane zapisane w logach systemowych.

4. Publikacja rankingu

W ramach Quizu może być prowadzony ranking prezentujący wyniki uczestników. W przypadku wyrażenia zgody na publikację imienia ranking będzie zawierał imię uczestnika, liczbę zdobytych punktów oraz czas odpowiedzi. Ranking będzie dostępny publicznie na stronie internetowej Quizu.

Zgoda na publikację imienia jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Po wycofaniu zgody Administrator zaprzestanie publikowania danych uczestnika w rankingu i usunie je z rankingu w zakresie, w jakim pozostaje on pod jego kontrolą.

Jeżeli uczestnik nie wyrazi zgody na publikację imienia, jego wynik może być prezentowany w rankingu pod pseudonimem lub numerem uczestnika, bez ujawniania imienia i nazwiska.

5. Udział osób małoletnich

W Quizie mogą brać udział osoby pełnoletnie i małoletnie, na zasadach określonych w Regulaminie.

Osoba małoletnia może uczestniczyć w Quizie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z Regulaminem. Rodzic lub opiekun prawny powinien zapoznać się z niniejszą klauzulą oraz Regulaminem i pomóc dziecku zrozumieć, jakie dane są zbierane i w jaki sposób będą wykorzystywane.

W przypadku uczestników, którzy nie ukończyli 16 lat, zgodę na publikację imienia w publicznym rankingu wyraża rodzic lub opiekun prawny.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w obsłudze Quizu, w szczególności dostawcom hostingu, usług informatycznych i utrzymania strony internetowej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i na odpowiedniej podstawie prawnej.

Dane mogą być również udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa.

Dane opublikowane w publicznym rankingu mogą być dostępne dla osób odwiedzających stronę Quizu oraz potencjalnie kopiowane lub rozpowszechniane przez inne osoby.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że będzie to wynikać z wykorzystywanych usług informatycznych. W takim przypadku przekazanie danych będzie odbywać się na zasadach przewidzianych w RODO, a uczestnicy zostaną poinformowani o odpowiednich zabezpieczeniach, jeżeli będą wymagane.

8. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Quizu, ustalenia wyników, kontaktu z laureatami oraz przekazania nagród, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony ewentualnych roszczeń.

Dane publikowane w rankingu będą udostępniane przez okres niezbędny do poinformowania o wynikach i rozliczenia Quizu, zgodnie z przyjętymi zasadami. Po upływie tego okresu ranking zostanie usunięty lub zanonimizowany, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie miało odrębną podstawę prawną.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem ewentualnych obowiązków prawnych Administratora.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Uczestnikom, a w odpowiednim zakresie także ich przedstawicielom ustawowym, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych w RODO;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie.

Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@ykcz.pl.

Osobie, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych wymaganych do rejestracji i udziału w Quizie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w Quizie, przypisanie wyniku do uczestnika lub kontakt w sprawie nagrody.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane uczestników nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. System może automatycznie naliczać punkty, mierzyć czas odpowiedzi i ustalać kolejność w rankingu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

Administrator danych: Yacht Klub Człuchów
Adres: al. Wojska Polskiego 62, 77-300 Człuchów
E-mail: biuro@ykcz.pl